Vos documents d’établissement, stockés et protégés
Centralisez, sécurisez et retrouvez tous vos documents en moins de 2 minutes. Coffre-fort numérique, droits d’accès granulaires, traçabilité totale.
Vos documents au bon endroit
Rapports, contrats, attestations… tout finit par se perdre. ClicSteer centralise vos fichiers et les protège avec un coffre-fort numérique.
- Tous vos fichiers classés par dossier et par site
- Coffre-fort intégré avec droits d’accès personnalisés
- Import depuis votre ordinateur ou depuis la plateforme
- Documents liés à vos équipements et interventions
- Données hébergées en France, conformes RGPD
- Recherche et accès en quelques secondes, où que vous soyez
Une gestion documentaire conçue pour vos établissements
Fini les documents éparpillés entre boîtes mail, clés USB et classeurs. ClicSteer rassemble l’archivage de vos documents de sécurité et de gestion dans un espace unique et structuré.
Jusqu’à 10 Go de stockage
Choisissez la capacité adaptée à votre activité. Chaque abonnement débloque davantage d’espace pour archiver l’ensemble de vos documents sans contrainte.
Rangé par établissement
Chaque document est classé dans son établissement. Gérez plusieurs sites depuis un seul compte et retrouvez instantanément les bons fichiers, site par site.
Dossiers et sous-dossiers
Organisez votre arborescence comme vous le souhaitez : dossiers et sous-dossiers pour structurer vos registres, contrats et rapports avec logique.
Tous types de fichiers
Déposez PDF, images, documents Word et vidéos. Photos d’équipements, rapports de visite, contrats fournisseurs ou vidéos de formation : tout est accepté.
Protégez vos documents confidentiels
Certaines pièces ne doivent pas être vues par tout le monde. Le coffre-fort numérique de ClicSteer isole vos documents sensibles et n’en autorise l’accès qu’aux personnes disposant des droits adéquats.
Vos documents alimentent le dossier de visite
Au moment de préparer la commission de sécurité, récupérez en un clic les pièces déjà stockées sur votre compte : registres, rapports, attestations. Sans les rechercher ni les réimporter.
Découvrir la fonctionnalité Visites périodiques
Demandez un résumé à l’IA avec Régis
Plus besoin de parcourir des dizaines de pages. L’IA de ClicSteer analyse vos documents : Régis vous livre un résumé clair en quelques secondes et vous fait des propositions pour votre établissement.
Un stockage qui grandit avec vous
La capacité s’adapte à votre abonnement, jusqu’à 10 Go par établissement.
- Start
- 2 GoStart
- Pilot
- 5 GoPilot
- Expert
- 10 GoExpert
Déposez tous vos types de documents
Aucun format laissé de côté : ClicSteer accepte l’ensemble des fichiers utiles à la gestion de votre établissement.
- Audio
- Présentation
- Image
- Vidéo
- Tableur
- Archives
- Plans
- Texte
- Bureautique
- Web
Ce que dit la réglementation sur vos documents
Rapports de vérification, attestations et procès-verbaux sont les pièces que la commission de sécurité demande à voir. Le registre y renvoie ; encore faut-il les retrouver.
- CCH, art. R143-44, 4°
- Les dates et observations des contrôles et vérifications techniques sont consignées au registre de sécurité, avec les rapports correspondants à disposition de la commission.
- Décret n° 2017-431
- Le registre public d’accessibilité rassemble l’attestation d’accessibilité, les dérogations accordées et, le cas échéant, l’attestation d’achèvement de l’agenda d’accessibilité programmée.
- Règlement de sécurité, art. GE 5
- Un avis relatif au contrôle de sécurité (type, catégorie, effectif admissible, dates) est affiché près de l’entrée principale de l’établissement.
- CCH, art. R141-10 et R141-11
- Les pièces relatives aux installations techniques et aux vérifications viennent compléter le registre et sont conservées avec lui.
Informations indicatives et simplifiées, qui ne remplacent pas les textes en vigueur ni l’avis de votre commission de sécurité ou de votre SDIS. Sources : Règlement de sécurité (arrêté du 25 juin 1980) · Code de la construction et de l’habitation
Arrêtez de chercher vos documents. Retrouvez-les en 20 secondes.
Testez ClicSteer gratuitement pendant 14 jours. Aucun engagement, aucune carte bancaire requise.
Les questions fréquentes
Coffre-fort, dossiers, résumés par l’IA : retrouvez ici les réponses aux questions les plus posées sur la gestion de vos documents avec ClicSteer.
De 2 Go à 10 Go par établissement selon votre formule. Le détail figure sur la page Tarifs.
PDF, images, vidéos, audio, tableurs, présentations, plans et archives. Aucun format utile à la gestion d’un établissement n’est écarté.
Un espace isolé du reste de vos documents, réservé aux pièces sensibles, dont l’accès est restreint aux personnes que vous désignez.
Uniquement les membres à qui vous avez accordé le droit correspondant. Les autres ne voient pas ces documents.
Oui, en dossiers et sous-dossiers, avec l’arborescence de votre choix, et par établissement.
Oui, et ils sont chiffrés en transit.